Teilen

Innerhalb der Cloud kannst du ganz einfach Dateien oder Ordner mit Freundinnen teilen. Dies kann sogar mit Nutzerinnen von anderen Nextclouds (Beispielsweise bei unseren Freunden von systemli.org funktionieren).

Beachte: Die allgemeine Cloud wolkig.ch ist so eingestellt, dass andere Nutzerinnen der Cloud immer nur mit ihrer direkten Adressen gefunden werden können. Du musst also immer die vollständige E-Mail Adresse eingeben.

Möglichkeiten um Inhalte zu teilen

Du kannste Inhalte (Dateien / Ordner / … ) auf verschiedene Arten teilen. Wählen dazu den Inhalt aus und klicke auf teilen:

  • Name (Account, E-Mail, …: Gib unter Teilen die Adresse deiner Freundin an. Hat sie sich bereits auf der Cloud angemeldet, so wird sie bei der Eingabe der exakten Adresse auftauchen. Ansonsten kannst du ihr auch einen Link per E-Mail zukommen lassen. Hast du ihre Adresse ausgewählt, so kannst du unter den drei Punkten, weitere Optionen für die Teilung einstellen. Beispielsweise ob die Datei auch bearbeitet werden darf oder wie lange der Inhalt geteilt wird.
  • Link teilen: Möchtest du einen Link bspw. über eine Mailingliste teilen, so ist diese Option geeignet. Hiermit kannst du Inhalte auch mit Freundinnen teilen, die keinen Account bei Immerda oder deiner Cloud haben.

Geteilte Dateien oder Ordner tauchen bei anderen dann unter Freigaben auf resp. in ihren Dateien.

Bei Inhalte, die über Links öffentlich geteilt wurden ist sichtbar, welches Konto diesen Inhalt geteilt hat.

Möchtest du Inhalte mit Nutzerinnen von anderen Clouds teilen, so musst ihren Account@IhreCloud angeben. Ähnlich verhält es sich, wenn andere dich auf ihrer Cloud hinzufügen möchten. Dann ist dies DEINE_EMAILADRESSE(ãt)wolkig.ch (ãt mit @ ersetzen), resp. wolkig entsprechend dem Domain Namen deiner Cloud.

Tipps

Um möglichst effizient Inhalte zu teilen, hier ein paar Tipps:

  • Teilst du Inhalte öffentlich bspw. via Mailinglisten, so setze wenn möglich immer ein Ablaufdatum. Dies entfernt das Teilen der Inhalte nach Ablauf. Meistens sollen grössere resp. eine Vielzahl von Inhalte mit einem Personenkreis geteilt werden, ohne dass die Inhalte gleich an alle verschickt werden muss. Jedoch nicht für immer.
  • Teilst du Inhalte immer wieder mit einem ähnlichen Kreis von Personen, so nutze Kreise um diese Gruppen zu organisieren.
  • Inhalte erscheinen bei anderen immer zuerst unter Alle Dateien, sie können geteilte Inhalte dann selber verwalten, wo diese erscheinen sollen. Gehe also grundsätzlich immer davon aus, dass sie die Inhalte alle zusamen in der Cloud sehen. Sprich gib deinen Inhalten auch eindeutige und sprechende Namen. Entwurf.txt wird spätestens ab dem 5ten Entwurf nicht mehr klar zurordbar.
  • Du kannst zwar Unterordner eines geteilten Ordners wieder mit weiteren Personen teilen, jedoch solltest du deine Inhalte besser anders strukturiert teilen. Weil du kannst Personen mit Zugriff aus einer höheren Struktur nicht ausschliessen und wenn du ihnen Ordner A und Unterodner B teilst, werden sie beide geteilten Inhalte sehen. Besser ist flache Ordnerstrukturen zu teilen und eine Hierarchie der Inhalte über Namen festzulegen. Beispielsweise: “Projekt A - Gruppe 1” und Projekt B - Gruppe 2".