Unter turno.immerda.ch kannst du ganz simpel Schichtpläne für deine nächste Veranstaltung, dein Fest, etc. erstellen. Den Link für deinen Schichtplan kannst du anschliessend deinen Helferinnen verschicken, die sich dann direkt eintragen können.
Die Schichtpläne werden 30 Tage nach dem letzten Eintrag gelöscht.
Wir haben die Software des Schichtplans erneuert und im Dezember 2023 aktiv geschalten. Schichtpläne, welche zu diesem Zeitpunkt noch auf der alten Version eingerichtet worden sind, können nach wie vor über die bestehenden Links dort abgerufen werden. Neue Schichtpläne können nur noch mit der neuen Software erstellt werden.
Erstelle Schichtpläne zum Koordinieren von Helfer*innen für politische Veranstaltungen, Parties oder Festivals. Definiere Schichten und Aufgaben, für die sich Helfer*innen selbständig einschreiben können. Zur einfachen Kommunikation können Helfende ihre Kontaktdaten (E-Mail-Adresse & Telefonnummer) hinterlegen und einen Tag vor der Schicht per E-Mail an den Einsatz erinnert werden. Mittels der angegebenen E-Mail-Adresse kann man sich bis 2 Tage vor dem Termin auch wieder von der Schicht austragen.
Die Schichtpläne werden 30 Tage nach dem letzten Termin gelöscht.
Falls du den Link zu einem Schichtplan verloren hast, kannst du dir via Link vergessen? die Links zu allen mit dieser E-Mail-Adresse erstellten Schichtpläne zusenden lassen.
❗= Pflichtfeld
Aussagekräftiger Titel für den Schichtplan.
Informative Beschreibung, für was man sich hier einträgt.
Öffentlich einsehbare Kontaktadresse für diesen Schichtplan.
Die angegebene E-Mail-Adresse ist zu Änderungen an diesem Schichtplan berechtigt. Dies ist notwendig, um den Schichtplan nachträglich bearbeiten zu können.
Ermöglicht es Teilnehmenden, die eine E-Mail-Adresse hinterlegt haben, sich bis 2 Tage vor dem Termin wieder aus einer Schicht auszutragen.
Sendet nach dem Speichern ein E-Mail mit den Links zum ausfüllen und bearbeiten deines Schichtplans.
Speichert den Schichtplan.
Macht den Schichtplan öffentlich zugänglich und führt auf die Schichtplan-Seite.
Zeigt eine Detailübersicht mit Kontaktinformationen von allen Schichten. Unter Bearbeiten kann eingestellt werden, ob die für die Schichten eingetragenen einen Tag vor dem Termin per E-Mail benachrichtigt werden. Austragen löscht die bestehende Anmeldung und gibt die Schicht wieder frei.
Aussagekräftiger Titel für diese Schicht. Zum Beispiel: Tresenschicht, Putzschicht, Careschicht
Zusammenfassung der Aufgaben dieser Schicht.
Für Leute, die zum ersten Mal mitarbeiten ist es wichtig zu wissen, zu was sie sich genau eintragen.
Startzeit dieser Schicht. Für eine gute Übergabe ist es hilfreich, aufeinanderfolgende Schichten überlappen zu lassen.
Achtung: Wenn du die Startzeit einer bestehenden Schicht anpasst, ändert sich auch die Endzeit.
Endzeit dieser Schicht.
Anzahl notwendige Personen für diese Schicht.
Erscheint im Schichtplan als eigenen farbigen Abschnitt und kann im Nachhinein verändert werden. Nützlich um verschiedene Arbeitsbereiche voneinander zu trennen. Zum Beispiel: Bar, Einlass, Garten, Care.
Erstelle mehrere Schichten in stündlich, täglich oder wöchentlich einstellbaren Abständen.
Speichert den Schichtplan.
Exportiert den Schichtplan als CSV-Datei. Das ermöglicht für wiederkehrende Veranstaltungen einen leeren Muster-Schichtplan zu erstellen und die Termine in einer beliebigen Tabellensoftware anzupassen.
Importiert eine CSV-Datei. Die Datei wird nach dem auswählen automatisch hochgeladen und wird dem bestehenden Schichtplan hinzugefügt. Wenn der Plan zwei Mal importiert wird, verdoppeln sich die Schichten.
❗= Pflichtfeld
Ein Name oder Bezeichnung mit der die Ersteller*in des Schichtplans weiss wer gemeint ist.
Eingetragene Telefonnummern sind für die Admins des Schichtplans sichtbar.
Nachricht, an die Verwalter*in des Schichtplans. Wird in der Übersicht der Schichten angezeigt, aber nicht per E-Mail zugestellt.
Nach Angabe deiner E-Mail-Adresse kannst du dich bis 2 Tage vor dem Termin wieder aus einer Schicht austragen. Du bekommst einen Link an die angegebene E-Mail-Adresse, mit dem du dich austragen kannst.