Mailman

Mailman E-Mail-Listen eignen sich für den Massenversand von unverschlüsselten E-Mails. Sämtliche darin eingetragenen Adressen empfangen alle Nachrichten, die an die jeweilige Liste versendet werden. Welche E-Mail-Adressen Nachrichten an die Liste versenden dürfen, kann individuell eingestellt werden.

E-Mail-Listen können nur von immerda selber erstellt werden. Unter E-Mail-Listen ist beschrieben, wie du eine neue Liste bekommen kannst und welche Angaben wir von dir dafür brauchen.

Grundsätzliches

Jede Mailman E-Mail-Liste hat eine Infoseite und eine Adminseite.

Ein- und Austragen geht auch mit folgenden E-Mail-Funktionen:

  • Einschreiben: Leere E-Mail an LISTENNAME-join@lists.immerda.ch
  • Austragen: Leere E-Mail an LISTENNAME-leave@lists.immerda.ch

Die Vorgänge müssen allenfalls noch von Listenadmins bestätigt werden, bevor sie wirksam werden.

  • Auf der Adminseite können Inhalte für die Infoseite eingetragen und die Einstellung der Liste angepasst werden. Zudem können hier auch Adresslisten in die E-Mail-Liste importiert werden, ohne dass jede E-Mail-Adresse einzeln registriert werden muss.

Einstellungen der Mailingliste

Mitglieder-Verwaltung

Mitgliederliste

Das Häckchen bei moderiert entscheidet darüber, wer von den Abonnenten Mails an den Newsletter schreiben darf (kein Häkchen), und von welchen sie zurückgehalten werden und erst vom Moderator freigegeben werden muss (Häkchen gesetzt).

Abo-Regeln und Adressfilter

Abo Regeln

  • subscribe policy sollte für öffentliche Newsletter mindestens auf Rückbestätigung durch den User gestellt sein. Nur durch diese Bestätigung kann sichergestellt werden, dass der Inhaber einer E-Mail-Adresse auch wirklich den Bezug des Newsletters wünscht (sogenanntes Double-Opt-In) und nicht jemand Fremdes diese E-Mail-Adresse eigetragen hat.
  • Dagegen empfiehlt sich beispielsweise für vorstandsinterne Newsletter Bestätigung und Genehmigung, um ausschliessen zu können, dass sich Unberechtigte anmelden.
  • Für öffentliche Newsletter sollte unsubscribe policy auf Nein stehen.
  • Bei private roster empfiehlt sich die Einstellung Nur der Listenadministrator (oder gegebenenfalles Abonnenten für Gruppen-Interne Diskussionslisten).

Absender-Filter

  • default member moderation sollte bei öffentlichen Newslettern auf Ja stehen, um nur berechtigten Benutzerinnen das Schreiben von Mails an die Liste zu erlauben.
  • Bei accept these nonmembers die E-Mail-Adressen von denjenigen eintragen, die Newsletter schreiben dürfen, falls diese bei der Mitgliederinnenverwaltung nicht explizit als nicht-moderiert angegeben sind.
  • generic nonmember action sollte tunlichst auf Zurückhalten, Ablehnen oder Wegwerfen gesetzt werden, damit keine E-Mails von Nicht-Abonnentinnne an die Mailingliste zugestellt werden (Spam!).

Archivierungsoptionen

In den Archivierungsoptionen wird eingestellt, ob und wie E-Mails, die über Mailman verschickt werden, aufbewahrt werden sollen.

Falls archiviert werden soll, immer die Einstellung Privat archivieren auswählen! So können die archivierten E-Mails nur von Abonenntinnen der Liste gelesen werden.


Häufige Fragen

Wie schreibe ich ein E-Mail an die Liste?

Jede E-Mail an LISTENNAME@lists.immerda.ch wird an die betreffende Liste verteilt. Ob die Nachricht direkt weitergeleitet wird oder zuerst von einer Administratorin freigeschaltet werden muss, hängt von den Einstellungen der Liste ab.

Achte dich beim beantworten von E-Mails, die du von einer Mailingliste bekommen hast darauf, dass du die richtige Antwortadresse auswählst. Du kannst in der Regel zwischen An alle antworten und Antworten auswählen. Wähle “An alle” nur, wenn deine Nachricht wirklich an alle Abonnentinnen bestimmt ist!

Wie kann ich mich austragen?

Überprüfe zuerst, ob die E-Mail-Adresse, mit welcher du austragen möchtest, diejenige ist, die in der Liste steht. Besonders wenn du die E-Mail von mehreren Accounts weiterleitest, ist es manchmal unklar, welches die eingeschriebene Adresse ist.

Austragen kannst du dich entweder mie einem leeren E-Mail an LISTENNAME-leave@lists.immerda.ch, auf der Infoseite der jeweiligen Liste: https://lists-12.immerda.ch/mailman/listinfo/LISTENNAME oder über die Listenadmins unter LISTENNAME-owner@lists.immerda.ch.

Ich habe mein Mailman-Passwort vergessen.

  • Gehe zu deiner persönlichen Einstellungsseite https://lists-12.immerda.ch/mailman/options/LISTENNAME/E-MAIL-ADRESSE
  • Trage deine E-Mail-Adressse ein und klicke auf Passwort zumailen
  • Das neue Passwort wird dir per E-Mail zugesendet.

Wo finde ich eine komplette Anleitung für Mailman E-Mail-Listen?

Die Dokumentation der Mailman Mailinglisten findest du unter http://www.list.org/docs.html. Diese ist leider nur in Englisch verfügbar. Bei Fragen kannst du dich auch an uns wenden.


Nützliche E-Mail-Adressen:

  • Einschreiben: Leere E-Mail an LISTENNAME-join@lists.immerda.ch
  • Hauptadresse für Nachricht an alle: LISTENNAME@lists.immerda.ch
  • Passwort vergessen: E-Mail mit Betreff Password an LISTENNAME-request@lists.immerda.ch
  • Austragen: Leere E-Mail an LISTENNAME-leave@lists.immerda.ch

E-Mail-Listen-Anmeldung in Homepages einbinden

Für die vereinfachte Einschreibung kann auch etwas einfacher HTML Code auf eine Webseite eingebunden werden.

Alle Angaben mit <!!…!!> müssen bearbeitet werden. Die Angabe des Passwortes ist freiwillig.

Achtung: Dieses Formular verwendet nicht das Mailman-Passwort, sondern ein individuelles Passwort für die Abonnentin, um die Einstellungen des Abonnements (Anmelden, Name ändern, Art der Zustellung bei mehreren Abos) vor Zugriffen Anderer zu schützen.

Für die Bearbeitung eines Abonnementes ist die Kenntnis der jeweiligen E-Mail-Adresse notwendig. Eine Registrierung ist auch ohne Passwort möglich. Das Passwort ist nur dann notwendig, wenn die Benutzerin ihre Daten später selbst im Mailman-Portal ändern will. Ebenso ist die Angabe eines Namen freiwillig, das Feld kann also auch versteckt oder ganz weggelassen werden.

Zur Info: type="hidden" wird nicht angezeigt, es werden versteckte Inhalte (value) mit Hilfe des Formulars übermittelt.

Code (Anmeldung)

    <form action="https://lists.immerda.ch/mailman/subscribe/<!!Mailingliste!!>"method="post">
    <dl class="impress">
    <dt>E-Mail: <input name="email" type="text" size="22"></dt>
    <dt>Name: <input name="fullname" type="text" size="22"></dt>
    <dt><input name="pw"></dt>
    <dt><input name="pw-conf"></dt>
    <dt><input name="language" value="de" type="hidden"></dt>
    <dt><input name="digest" value="0" type="hidden"></dt>
    <dd><input name="email-button" value="Abonnieren" type="submit"></dd>
    </dl>
    </form>

Code (Abmeldung)

    <h2>Abmeldung</h2>
    <dl class="impress">
    <FORM action="https://lists.immerda.ch/mailman/options/<!!Mailingliste!!>"method="POST" >
    <dt>E-Mail:</dt>
    <dd><input name="email" type="text"></dd>
    <dd><INPUT name="login-unsub" type="SUBMIT" value="Abmeldung vom Newsletter" ></dd>
    </FORM>
    </dl>

Das ist zwar nicht so der perfekte Code, funktioniert aber. Einfach auf der jeweiligen Seite einbinden.